L'importance du suivi des frais généraux de fabrication

Pour gérer une entreprise avec succès, en particulier dans une période de grande incertitude économique, vous devez être en mesure de prendre des décisions en connaissance de cause. Et cela n'est possible que si vous disposez des informations nécessaires.

Dans l'industrie manufacturière, les frais généraux constituent l'un de ces éléments d'information essentiels.

Dans le contexte économique actuel, de plus en plus de fabricants cherchent à optimiser leurs processus de production afin d'accroître leur efficacité et de réduire leurs coûts. Les fabricants ont donc besoin d'une image claire de ce qu'ils dépensent pour leurs efforts de production avant d'affiner leurs opérations pour réduire les coûts.

Si les coûts directement liés au processus de production peuvent être assez faciles à suivre, les frais généraux, qui ne sont pas directement imputables à un produit en cours de fabrication, mais qui sont nécessaires au bon déroulement de la production, sont un peu plus obscurs.

Dans cet article, nous examinerons les éléments généralement classés comme frais généraux de fabrication et la manière dont les entreprises tirent parti des solutions numériques pour suivre et gérer les frais généraux en tant que composante de leurs coûts de production totaux.

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Les frais généraux de fabrication font référence aux nombreux coûts indirects que les entreprises dépensent pour mener à bien leurs activités.

Lorsqu'il s'agit de comprendre la rentabilité d'une entreprise, les dirigeants se réfèrent généralement au coût des marchandises vendues. Toutefois, pour calculer avec précision le coût des marchandises vendues, les fabricants doivent prendre en compte le coût direct de fabrication des marchandises ainsi que tous les coûts indirects associés au processus de production.

Traditionnellement, les coûts de fabrication comprennent le coût des matières premières utilisées dans le processus de production. En outre, les fabricants prennent également en compte les salaires versés au personnel travaillant directement sur la chaîne de production.

À l'inverse, les frais généraux de fabrication couvrent les coûts qui ne sont pas directement liés au processus de production. Par exemple, pour maintenir les machines de l'atelier dans un état de fonctionnement optimal, les entreprises doivent investir dans des matériaux tels que les lubrifiants, les outils de réparation et le personnel d'entretien. Ces diverses dépenses indirectes constituent les frais généraux de fabrication.

Comme nous l'avons vu, les frais généraux de fabrication comprennent les dépenses qui ne sont pas liées au processus de production physique. Les différents frais indirects de fabrication sont les suivants

Main-d'œuvre indirecte : La main-d'œuvre indirecte comprend les employés qui ne sont pas postés le long de la chaîne de production et qui ne participent pas directement au processus de fabrication. Au lieu de cela, ce type de main-d'œuvre soutient indirectement le processus de production.

La main-d'œuvre indirecte comprend les techniciens de maintenance et de réparation, les concierges, les planificateurs de production, les superviseurs, les gestionnaires, les responsables du contrôle de la qualité et le personnel de sécurité de l'usine.

Matériaux indirects : Il s'agit des éléments qui ne figurent pas sur le site nomenclature ( BOM) du produit. En d'autres termes, ces matières indirectes n'entrent pas dans la composition du produit final. Malgré cela, ces articles sont essentiels au processus de production.

Les matériaux indirects comprennent les lubrifiants, les équipements de protection individuelle (EPI), les outils de réparation, les pièces de rechange, les fournitures de nettoyage, les raccords et les adhésifs.

Utilitaires : Un site centre de fabrication a besoin de différents services publics pour fonctionner correctement. C'est pourquoi les entreprises manufacturières dépensent de l'électricité, de l'eau et du gaz. En outre, les entreprises installent des connexions internet dans les installations de production les plus modernes afin de permettre l'utilisation de systèmes numériques dans le processus de production.

Dépréciation : Les opérations de production contiennent plusieurs actifs dont la valeur peut se déprécier au fil du temps. Il s'agit d'un coût passif que les entreprises manufacturières doivent intégrer dans le calcul des frais généraux pour plus de précision.

Dans un environnement industriel, les biens amortissables sont par exemple les machines de production, les installations et les équipements, les véhicules tels que les chariots élévateurs, le matériel informatique et le bâtiment de l'usine lui-même.

Autres coûts financiers associés : Certaines entreprises manufacturières louent leur espace de production, ce qui représente un coût de fabrication indirect important. Par ailleurs, une entreprise manufacturière peut avoir des paiements hypothécaires pour sa propriété.

Les coûts connexes peuvent inclure les taxes foncières, l'assurance, ainsi que les frais d'audit et les frais juridiques.

Le calcul des frais généraux de fabrication permet aux entreprises de suivre leurs dépenses et de fixer le prix de leurs produits avec précision. Les fabricants peuvent calculer les frais généraux pour l'ensemble de l'opération ou le faire par unité. Par exemple, cette unité (base de répartition) peut être le total des articles produits, les heures de main-d'œuvre directe ou les heures de machine.

Voici comment calculer :

1. Suivez et additionnez tous les coûts indirects pour obtenir les frais généraux. Par exemple, les coûts indirects s'élèvent à 100 000 $ pour un mois donné.

2. Sélectionnez une base de répartition à utiliser.

Par exemple, une entreprise produit 4 000 articles par mois. Vous pouvez donc diviser le total des charges indirectes par le nombre d'unités produites.

Frais généraux de fabrication = 100 000/4 000.

Dans ce cas, les frais généraux de fabrication s'élèvent à 25 dollars par article.

Les frais généraux peuvent également être calculés à partir des heures de main-d'œuvre directe. Par exemple, la même entreprise utilise 500 heures de travail.

Frais généraux de fabrication = 100 000/500

Dans ce cas, les frais généraux de fabrication s'élèvent à 200 dollars par heure directe travaillée.

Des frais généraux élevés peuvent réduire la marge bénéficiaire d'une entreprise manufacturière. Les entreprises doivent donc réduire leurs frais généraux pour protéger et accroître leur rentabilité. L'un des moyens de réduire les frais généraux de fabrication consiste à utiliser des systèmes numériques pour suivre et gérer les frais généraux de fabrication.

Par exemple, les entreprises peuvent utiliser des systèmes numériques pour optimiser la planification des équipes pour la main-d'œuvre indirecte. Cela permet de réduire les heures supplémentaires qui sont comptabilisées dans les frais généraux de fabrication par le biais des coûts de main-d'œuvre indirecte.

En outre, les fabricants utilisent des outils numériques dans le cadre de leurs activités de production. Gestion d'inventaire. Les entreprises peuvent ainsi disposer d'un stock juste suffisant, ce qui leur évite de dépenser plus que nécessaire en espace de stockage.

Les technologies de fabrication numérique aident les fabricants à réguler l'utilisation des services publics dans l'usine. Par exemple, des capteurs répartis surveillent l'occupation des pièces et éteignent automatiquement le chauffage et les lumières dans les espaces inutilisés. Cela permet de réduire considérablement les frais généraux liés aux services publics.

En outre, les solutions de fabrication basées sur l'internet et l'IA permettent une maintenance prédictive. Ainsi, le personnel de maintenance passe moins d'heures à réparer les machines, ce qui réduit les salaires des heures supplémentaires et les frais généraux de fabrication de l'entreprise.

Les frais généraux de fabrication sont un élément clé de la rentabilité de votre entreprise. Le suivi des frais généraux vous permet d'identifier rapidement les dépassements de coûts et de les corriger avant qu'ils ne deviennent un problème plus important. Une bonne compréhension des frais généraux permet aux entreprises de déterminer s'il est judicieux ou non de fabriquer certains produits.

Si vous souhaitez savoir comment Tulip peut vous aider à identifier les opportunités d'optimisation des processus et de réduction des frais généraux, contactez un membre de notre équipe dès aujourd'hui!