Auditorías de seguridad para fabricantes: Cómo digitalizar las auditorías de seguridad

Una auditoría de seguridad es una revisión rutinaria de la eficacia de los programas, políticas y procedimientos de seguridad de una empresa en cumplimiento de los requisitos normativos del sector. Las auditorías de seguridad no sólo son importantes para proteger a todos los empleados, sino para que una empresa evite multas y gastos legales.

Las auditorías de seguridad suelen estar a cargo de un responsable interno de medio ambiente, salud y seguridad (EHS) o de un equipo de terceros para ofrecer una perspectiva objetiva. El proceso suele implicar un recorrido por las instalaciones con una lista de comprobación en papel y entrevistas con la dirección y los empleados.

Los elementos de la lista de comprobación de la auditoría de seguridad dependen de las necesidades específicas de una empresa y de los programas de seguridad que tenga implantados. En Estados Unidos, las empresas diseñan programas de seguridad para que sus empleados los sigan con el fin de cumplir las normas establecidas por la Administración de Seguridad y Salud Ocupacional (OSHA) en función del sector.

Aunque tanto las auditorías de seguridad como las inspecciones de seguridad tienen como objetivo garantizar un entorno de trabajo seguro para todos los empleados, son procesos distintos.

Las inspecciones de seguridad se realizan de forma regular y con mayor frecuencia que las auditorías de seguridad, y por personas cercanas a las operaciones cotidianas. El propósito de una inspección de seguridad es identificar y abordar los peligros dentro de las condiciones actuales de un lugar de trabajo.

Sin embargo, las auditorías de seguridad evalúan si los empleados cumplen los procedimientos de seguridad establecidos por la dirección y la eficacia de dichos procedimientos para evitar accidentes relacionados con el lugar de trabajo. Por ejemplo, una inspección de seguridad puede descubrir que el suelo de un puesto de trabajo está mojado y podría provocar una caída. Una auditoría de seguridad se interesa por la frecuencia con la que se limpian los suelos y si se dispone de los materiales necesarios para hacerlo.

Programación

Las auditorías de seguridad deben realizarse al menos una vez al año, pero revisar los programas de seguridad con más frecuencia puede minimizar el riesgo de accidentes laborales. El enfoque más eficaz para la gestión de la seguridad en el lugar de trabajo es realizar auditorías de seguridad a medida que cambian las operaciones (siempre que se introducen nuevas líneas de producción, equipos o herramientas) para garantizar que todos los procedimientos de seguridad están actualizados y se mejoran continuamente.

Cumplimiento de normativas

Antes de llevar a cabo una auditoría de seguridad, compruebe siempre que los elementos de su lista de comprobación cubren los requisitos normativos vigentes para su sector. Las normas del sector se actualizan constantemente, por lo que su procedimiento de auditoría de seguridad también debería hacerlo.

Elabore un plan de acción correctiva

Las auditorías de seguridad sólo son útiles si se toman medidas correctivas para mejorar los puntos débiles detectados en el sistema de gestión de la seguridad. Las notas de las auditorías de seguridad deben ser lo más detalladas posible para ayudar a encontrar la causa raíz del problema y tomar las medidas adecuadas. Establezca plazos para los puntos de acción y fechas de revisión.

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Las listas de comprobación de auditorías de seguridad en papel pueden ser poco fiables y su gestión puede llevar mucho tiempo. El uso de una aplicación digital de listas de comprobación de auditorías de seguridad puede simplificar el proceso y proporcionar información que las listas de comprobación en papel no proporcionan.

Con el conjunto de aplicaciones de listas de comprobación de auditorías deTulip , podrá:

• Defina y gestione fácilmente las listas de comprobación

• Documente rápidamente los problemas de seguridad con pruebas fotográficas

• Asigne elementos de acción a los usuarios y programe eventos de seguimiento

• Acceda a informes de auditorías de seguridad anteriores

• Vea los datos de las auditorías de seguridad en un solo lugar con un panel visual para identificar tendencias