Digitale Arbeitsanweisungen - 8 Fragen, die Sie sich vor dem Kauf einer Software für visuelle Arbeitsanweisungen stellen sollten

Arbeitsanweisungen sind eines der ersten Dinge, die Hersteller im Rahmen von Industrie 4.0-Initiativen digitalisieren. Arbeitsanweisungen sind ein hervorragender Startpunkt. Mit dem richtigen Software-Anbieter kann sie sowohl ein "einfacher Gewinn" für digitale Transformation sein als auch einen bedeutenden Einfluss auf Ihren Betrieb haben. Außerdem kann der Einsatz der richtigen Software eine karrierebestimmende Entscheidung sein. Wenn Sie überlegen, welches Tool das richtige für Ihr Unternehmen ist, stellen Sie diese acht Fragen, um sicherzustellen, dass Sie die beste Wahl treffen.

Welches Ziel wollen Sie mit einer Software für Arbeitsanweisungen erreichen? Es scheint offensichtlich zu sein, aber viele Leute nehmen sich nicht die Zeit zu hinterfragen, was sie mit digitalen Arbeitsanweisungen erreichen wollen. Einige Hersteller wollen einfach nur papierlos werden. Andere wollen ihren Betrieb digital umgestalten. Papierlos zu werden ist ein hehres Ziel, aber wenn das Ihr einziges Ziel ist, verrate ich Ihnen ein Geheimnis: Sie brauchen keine spezielle Software. Sie können genauso gut die Software verwenden, die Sie wahrscheinlich schon haben, z. B. Powerpoint, um PDF-Versionen Ihrer aktuellen Arbeitsanweisungen zu erstellen. Sparen Sie Ihr Geld.

Wenn Sie die Nadel bewegen wollen, suchen Sie nach Software, mit der Sie SMARTe Arbeitsanweisungen erstellen können. Die Software für intelligente Arbeitsanweisungen leitet die Bediener dynamisch an, basierend auf den Eingaben der Bediener und der angeschlossenen Geräte. Mit intelligenter Software für Arbeitsanweisungen können Sie Ihren Arbeitsanweisungen Rich Media hinzufügen. Beispiele hierfür sind Video- und CAD Dateien. Die Software für intelligente Arbeitsanweisungen verfügt außerdem über ein robustes Versionssystem. Auf diese Weise können Sie sicherstellen, dass die Bediener die richtige Standardarbeitsanweisung (SOP) verwenden. Außerdem verfügen sie über erweiterte Funktionen zur Benutzerverwaltung. Mit diesen Funktionen können Sie den Überblick über die Fähigkeiten und die Ausbildung der Bediener behalten.

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Die Software für intelligente Arbeitsanweisungen kann sich mit Ihren Geräten und Systemen verbinden. So können Sie Ihre Mitarbeiter besser anleiten. Stellen Sie sich einen Prozess vor, bei dem Teile aus Behältern entnommen werden müssen. Intelligente Arbeitsanweisungssoftware kann sich verbinden mit Pick-to-Light und Lichtstrahlsensoren. Diese Geräte können den richtigen Behälter beleuchten und erkennen, ob der Bediener das falsche Teil entnommen hat. Diese externen Geräte in Ihrer Werkstatt können dem Bediener ein Echtzeit-Feedback geben. Außerdem können Sie sie mit Ihren anderen Systemen verbinden, z.B. mit der Software ERP . Durch diese Verbindungen erhalten die Bediener die richtigen Informationen zur richtigen Zeit. Wenn Sie verschiedene Softwareanbieter evaluieren, fragen Sie, wie einfach die Verbindung mit externen Geräten und Systemen ist. Erfahren Sie, welche Protokolle sie unterstützen. Können Sie Ihre vorhandenen Geräte anschließen? Müssen Sie neue, kompatible Geräte kaufen? Ist die Verbindung "Plug & Play"? Werden Sie in kostspielige Integrationen investieren müssen?

Intelligente Software für Arbeitsanweisungen geht über die Anleitung der Bediener hinaus. Sie sammelt auch wertvolle Daten über Ihre Arbeitsabläufe. Sie erreicht dies auf verschiedene Weise. Erstens kann die intelligente Software für Arbeitsanweisungen automatisch Daten sammeln, während Ihre Mitarbeiter den Prozess durchlaufen. Zum Beispiel kann sie die Zykluszeit pro Bediener verfolgen. Anhand dieser Daten können Sie feststellen, ob die Bediener ihre Zielzeiten einhalten. Sie können auch leistungsstarke Mitarbeiter identifizieren und denjenigen, die ihre Aufgaben nicht erfüllen, gezieltes Feedback geben. Eine weitere Möglichkeit, Informationen zu erfassen, sind die von den Mitarbeitern ausgefüllten Formulare. Und schließlich hilft Ihnen die Software für intelligente Arbeitsanweisungen, Daten von Ihren Maschinen, Sensoren, intelligenten Werkzeugen und Geräten zu sammeln. Sie können Ihre Arbeitsanweisungen zum Beispiel mit einer Waage verbinden. Sie können dann automatisch das Gewicht aller Ihrer Baugruppen protokollieren, bevor Sie sie versenden.

Das Sammeln von Daten ist nur die halbe Miete. Mit intelligenter Software für Arbeitsanweisungen können Sie die Daten auch visualisieren und manipulieren. Dies kann innerhalb der Software oder über Ihre vorhandenen Analysetools geschehen. Informieren Sie sich, ob Sie mit der Lösung, die Sie evaluieren, Dashboards erstellen können. Können Sie diese mit anderen Beteiligten in Ihrem Betrieb teilen? Diese Daten sind nicht nur für Sie als Manager wertvoll, sondern auch für Ihre Mitarbeiter. Durch die gemeinsame Nutzung von Leistungsdaten können sie erfahren, wie sie im Vergleich zu ihren Kollegen abschneiden. Dies kann einen gesunden Wettbewerb fördern. Es kann auch das Engagement fördern, das die Produktivität in Ihrem Betrieb steigert.

Der Hauptgrund, warum Bediener keine Arbeitsanweisungen verwenden, ist, dass sie ihnen keinen Mehrwert bieten. Wenn Sie verschiedene Tools evaluieren, fragen Sie sich, wie sie den Bedienern einen Mehrwert bieten können. Intelligente Software für Arbeitsanweisungen bietet den Bedienern einen Mehrwert, indem sie ihnen hilft, ihre Arbeit besser zu machen. Im Gegensatz zu 'dummen' Arbeitsanweisungen müssen die Bediener nicht zwischen Anweisungen und Arbeit hin- und herschalten. Stattdessen "folgen" intelligente Arbeitsanweisungen den Bedienern, während sie ihre Arbeit verrichten. Sie zeigt die wichtigsten Informationen an, die sie für eine erfolgreiche Arbeit benötigen. Sie ist interaktiv und gibt den Bedienern Echtzeit-Feedback, das ihnen hilft, ihre Arbeit besser zu machen. Außerdem sammelt es Daten, die den Managern helfen, besseres Feedback und Anerkennung zu geben.

Fragen Sie unbedingt nach dem Schulungsumfang und den damit verbundenen Kosten. Viele Kunden von Fertigungssoftware verkaufen schwer zu bedienende Software und berechnen Ihnen die Kosten für die Schulung als Geschäftsmodell. Je steiler die Lernkurve und je länger die Einführungszeit, desto länger wird es dauern, bis sich die Investition für Sie auszahlt. Wenn Sie verschiedene Anbieter evaluieren, sollten Sie die Benutzerfreundlichkeit der Software prüfen. Fragen Sie nach einer Demo oder einem Testkonto sowie nach Erfahrungsberichten von Kunden. Erkundigen Sie sich auch nach den Ressourcen, die der Anbieter bereitstellt, um Ihnen zum Erfolg zu verhelfen. Informieren Sie sich über die Schulungsressourcen, einschließlich Webinare, Wissensdatenbanken und Foren. Und schließlich sollten Sie sich nach dem Einführungsprozess erkundigen. Die besten Anbieter haben einen klaren Plan, um Sie zu einem erfolgreichen Nutzer ihres Produkts zu machen.

Digitale Arbeitsanweisungen sind ein notwendiger Schritt in Ihrem digitale Transformation. Wenn Sie sich jedoch für eine intelligente Software für Arbeitsanweisungen entschieden haben, werden Sie bald auch andere Bereiche Ihres Unternehmens digitalisieren wollen. Um Ihr digitale Transformation zu vervollständigen, werden Sie andere Anbieter finden müssen, die Ihre anderen Anforderungen erfüllen. Wenn Sie diesen Weg einschlagen, führt dies zu einem teuer zu wartenden Software-Stack. Dies könnte auch zu Datensilos führen, statt zu einer einheitlichen Sicht auf Ihr gesamtes Unternehmen.

Um diese Situation zu vermeiden, können Sie eine Plattform anstelle einer Einzellösung wählen. Im Gegensatz zuEinzellösungen sind Plattformen flexible Technologien, die mehrere Probleme lösen können. Stellen Sie sich diese wie Legos vor - die Möglichkeiten, was Sie bauen können, sind endlos. Die Software Apps ist ein Beispiel dafür. Sie ermöglicht es Ihnen, intelligente Arbeitsanweisungen zu erstellen, ist aber nicht darauf beschränkt Anwendungsfall. Stattdessen können Sie alle Arten von Apps erstellen, um Ihre Arbeitsabläufe zu digitalisieren. Dazu gehören Qualitäts-Apps, Sichtbarkeits-Apps und viele mehr. Alle Daten werden auf der Plattform gespeichert, so dass Sie einen ganzheitlichen Überblick über Ihre Abläufe erhalten.

Startups sind in der Regel innovativer als große Unternehmen. Ein Vorteil ist, dass sie nicht durch die Bürokratie großer Organisationen eingeschränkt werden. Das macht sie flexibler und innovativer. Diese Unternehmen können auch die besten Talente anziehen und mit revolutionären Ideen aufwarten. Der Kauf von Startups oder kleineren Softwareunternehmen kann jedoch beängstigend sein. IBM hat sich diese Angst mit seiner Kampagne "Niemand wurde jemals gefeuert, weil er IBM gekauft hat" zunutze gemacht.

Wenn das Unternehmen gut finanziert und auf dem besten Weg ist, Marktführer zu werden, kann die Entscheidung für ein Startup für Ihr Unternehmen von Vorteil sein. Sie können frühzeitig vor Ihren Konkurrenten Zugang zu neuen Technologien erhalten. Es gibt eine Reihe von Fragen, die Sie stellen können, um das Risiko Ihrer Entscheidung zu verringern.

Zunächst können Sie sich nach der finanziellen Gesundheit des Unternehmens erkundigen. Achten Sie auf glaubwürdige Risikokapitalgeber, etablierte Kunden und ein professionelles Managementteam. Zweitens können Sie sich für ein Startup entscheiden, das auf dem besten Weg ist, ein Marktführer zu werden. Wie können Sie das beurteilen? Sie können sehen, wie schnell das Unternehmen sein Produkt entwickelt und verbessert. Wenn sich das Produkt in den letzten Jahren stark verändert hat, können Sie davon ausgehen, dass es weiter wachsen wird.

Sie können auch einen Blick auf das Team hinter dem Unternehmen werfen. Wie groß ist das Entwicklungsteam? Kommen sie von erstklassigen Schulen? Haben sie sich in der Vergangenheit bewährt? Und schließlich: Ist das Unternehmen unter dem Radar der führenden Branchenanalysten? Was sagen Gartner und IDC über das Unternehmen?

Die Einführung neuer Software in Ihrem Unternehmen kann Ihre Produktivität und Ihre Karriere fördern, wenn Sie die richtige Wahl treffen. Wenn Sie darüber nachdenken, in welche Software Sie investieren sollten, würden wir uns freuen, wenn Sie Tulip in Betracht ziehen.