Was ist ein Sicherheitsaudit?
Ein Sicherheitsaudit ist eine routinemäßige Überprüfung der Effektivität der Sicherheitsprogramme, -richtlinien und -verfahren eines Unternehmens in Übereinstimmung mit den gesetzlichen Anforderungen der Branche. Sicherheitsaudits sind nicht nur wichtig für den Schutz aller Mitarbeiter, sondern auch für ein Unternehmen, um Geldstrafen und Anwaltskosten zu vermeiden.
Sicherheitsaudits werden in der Regel von einem internen Umwelt-, Gesundheits- und Sicherheitsmanager (EHS) oder einem externen Team durchgeführt, um eine objektive Perspektive zu bieten. Der Prozess umfasst in der Regel eine Begehung der Anlage mit einer Papier-Checkliste und eine Befragung von Management und Mitarbeitern.
Die Punkte der Checkliste für das Sicherheitsaudit hängen von den spezifischen Bedürfnissen eines Unternehmens und den bestehenden Sicherheitsprogrammen ab. In den Vereinigten Staaten entwickeln Unternehmen Sicherheitsprogramme für ihre Mitarbeiter, um die von der Occupational Safety and Health Administration (OSHA) je nach Branche festgelegten Standards zu erfüllen.
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Sicherheitsaudit vs. Sicherheitsinspektion
Obwohl Sicherheitsaudits und Sicherheitsinspektionen beide darauf abzielen, ein für alle Mitarbeiter sicheres Arbeitsumfeld zu gewährleisten, handelt es sich um unterschiedliche Prozesse.
Sicherheitsinspektionen werden regelmäßig und häufiger als Sicherheitsaudits durchgeführt, und zwar von Personen, die dem Tagesgeschäft nahe stehen. Der Zweck einer Sicherheitsinspektion besteht darin, Gefahren innerhalb der aktuellen Bedingungen eines Arbeitsplatzes zu identifizieren und zu beseitigen.
Bei Sicherheitsinspektionen wird jedoch bewertet, ob sich die Mitarbeiter an die von der Geschäftsleitung eingeführten Sicherheitsverfahren halten und wie wirksam diese Verfahren zur Vermeidung von arbeitsplatzbezogenen Unfällen sind. Bei einer Sicherheitsinspektion kann zum Beispiel festgestellt werden, dass der Boden eines Arbeitsplatzes nass ist und möglicherweise einen Sturz verursachen könnte. Bei einem Sicherheitsaudit geht es darum, wie oft die Böden gereinigt werden und ob die Materialien dafür zur Verfügung stehen.
Best Practices für Sicherheitsaudits
Terminplanung
Sicherheitsaudits sollten mindestens einmal im Jahr durchgeführt werden, aber auch eine häufigere Überprüfung der Sicherheitsprogramme kann das Risiko von Arbeitsunfällen minimieren. Der effektivste Ansatz für das Sicherheitsmanagement am Arbeitsplatz ist die Durchführung von Sicherheitsaudits bei Änderungen im Betrieb (wenn neue Produktionslinien, Geräte oder Werkzeuge eingeführt werden), um sicherzustellen, dass alle Sicherheitsverfahren auf dem neuesten Stand sind und kontinuierlich verbessert werden.
Compliance
Vergewissern Sie sich vor der Durchführung eines Sicherheitsaudits immer, dass die Punkte auf Ihrer Checkliste die aktuellen gesetzlichen Anforderungen für Ihre Branche abdecken. Die Industriestandards werden ständig aktualisiert, daher sollte dies auch für Ihr Sicherheitsauditverfahren gelten.
Erstellen Sie einen Plan für Abhilfemaßnahmen
Sicherheitsaudits sind nur dann sinnvoll, wenn Korrekturmaßnahmen ergriffen werden, um die festgestellten Schwachstellen im Sicherheitsmanagementsystem zu verbessern. Notizen zu Sicherheitsaudits sollten so detailliert wie möglich sein, um die Ursache des Problems zu finden und geeignete Maßnahmen zu ergreifen. Legen Sie Fristen für die Aktionspunkte und Termine für die Überprüfung fest.
Die Vorteile der Digitalisierung von Sicherheitsaudits mit Tulip
Sicherheit auf Papier Checklisten für Audits kann unzuverlässig und zeitaufwändig sein. Die Verwendung einer digitalen Checklisten-App für Sicherheitsaudits kann den Prozess vereinfachen und Erkenntnisse liefern, die Papier-Checklisten nicht bieten.
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