dynamische Arbeitsanweisungen

In vielen Betrieben sind die Arbeitsanweisungen Papierdokumente. Jede Seite beschreibt einen einzelnen Schritt, und diese Seiten werden jedes Mal neu sortiert und angeordnet, wenn eine neue Anweisungssequenz zur Herstellung eines Produkts benötigt wird.

Während dieses Prozesses können Anleitungsblätter oft verloren gehen, verlegt werden oder durcheinander geraten, was zu Zeitverlust und Produktfehlern führt.

Digitale Arbeitsanweisungen können die Verwaltung von Anweisungsvarianten vereinfachen. Wir nennen diese automatische, digitale Neuanordnung von verschiedenen Arbeitsanweisungsseiten Arbeitsauftrag dynamische Arbeitsanweisungen.

Hier erfahren Sie, wie dynamische Arbeitsanweisungen mit Tulip Ihnen helfen kann, die Verwaltung von Arbeitsanweisungen zu vereinfachen.

Zunächst finden Sie hier ein Video, das Ihnen hilft, die Möglichkeiten unserer dynamische Arbeitsanweisungen App zu verstehen:

Es gibt zwei verschiedene Hauptszenarien, in denen dynamische Arbeitsanweisungen helfen kann. Welche Sie verwenden, hängt von der Art der Produkte ab, die Sie herstellen.

Große Produktvielfalt oder Produkte mit variierenden Anweisungen

Bei Produkten mit hohem Mischungsverhältnis können Arbeitsanweisungen kompliziert werden. Da die verschiedenen Produkte unterschiedliche Aufgaben und Verfahren erfordern, müssen die Arbeiter oft seitenweise Arbeitsanweisungen in verschiedenen Abfolgen durchblättern. Und diese Arbeitsanweisungen sind nicht kurz. Sie können bis zu hundert Seiten lang sein. Wir haben gehört, dass sie als "Choose your own adventure" Geschichten für Montage bezeichnet werden.

Hier ist ein kurzes Beispiel:

Um Produkt A herzustellen, wird ein Arbeiter die Seiten 3-8, 20-40 und dann wieder 5-9 verwenden. Für Produkt B wird der Arbeiter die Seiten 20-30, 4-6 und dann 3-8 verwenden.

War das verwirrend zu verstehen? Vielleicht erinnern Sie sich an die Zeit, in der Sie selbst umfangreiche Arbeitsanweisungen durchgeblättert haben.

Welche Vorteile ergeben sich also aus der Nutzung von dynamische Arbeitsanweisungen für High-Mix-Betriebe?

Vorteile bei High-Mix-Operationen

Wahrhaftig dynamische Arbeitsanweisungen

Mit dynamischen digitalen Arbeitsanweisungen können Sie komplexe Verfahren und Aufgaben für Hunderte und Tausende von Produktvarianten verwalten. Sie müssen nicht für jeden Bauvorgang Aufgaben manuell anordnen oder mehrere Seiten derselben Anweisungen für sich wiederholende Aufgaben ausdrucken. Tulip ermöglicht es Ihnen, eine "Bank" von Aufgaben zu erstellen, diese in Sequenzen zusammenzufassen und bis zum Bau Ihres Endprodukts zu bearbeiten. Sie können Ihre Aufgaben mischen und anpassen.

Erfassen Sie alle Details der Produktion

Selbst ein und dasselbe Produkt kann verschiedene Varianten haben. Wenn Sie die Produktbestellung aufrufen, kann dynamische Arbeitsanweisungen die Variationen sofort erkennen und die korrekte Reihenfolge der Aufgaben anzeigen, die für die Herstellung dieses Produkts erforderlich sind. Sie können alle Fehler minimieren, die bei der manuellen Neuanordnung von Arbeitsanweisungen entstehen. dynamische Arbeitsanweisungen lässt Sie mit Zuversicht arbeiten.

Einsicht in die Verwendungsdaten von Arbeitsanweisungen

Digitale Arbeitsanweisungen können die Zeit nachverfolgen, die für die Ausführung einer einzelnen Aufgabe oder einer Sequenz benötigt wird. Sie können sehen, wie oft die Anweisungen aufgerufen wurden, wer welche Anweisungen am häufigsten verwendet hat und welche Anweisungen am längsten gedauert haben. Diese Daten können Aufschluss darüber geben, ob die Mitarbeiter neu geschult oder die Anweisungen aktualisiert werden müssen. Sie können messen, wie die tatsächlichen Zahlen im Vergleich zu den erwarteten Werten abschneiden.

Statische Produkte

Für Werkstätten, die Produkte mit festem Bestand in großen Mengen herstellen, kann dynamische Arbeitsanweisungen bei der Schulung neuer Mitarbeiter sehr hilfreich sein.

Die Digitalisierung von Arbeitsanweisungen birgt jedoch noch viele versteckte Vorteile, selbst für erfahrene Mitarbeiter, die jedes Detail auswendig kennen.

Zusätzliche Vorteile in Low-mix Shop Böden

Update für schnellere und einfachere Arbeitsanweisungen

Selbst die statischsten Produkte benötigen von Zeit zu Zeit eine Aktualisierung der Arbeitsanweisungen. Ganz gleich, ob es sich dabei um das Hinzufügen einer Anweisungszeile zu einer Aufgabe, das Hinzufügen eines Bildes oder das vollständige Entfernen einer Aufgabe handelt, digitale Anweisungen erleichtern die Bearbeitung und Bereitstellung.

Digitale Arbeitsanweisungen können den manuellen Prozess Bearbeiten → Drucken → Ersetzen → Wiedereinsetzen auf Bearbeiten → Einsetzen verkürzen.

Mit ein paar einfachen Klicks können Sie alle Ihre Arbeitsanweisungen aktualisieren und auf die aktuellste Version abstimmen.

Fehler minimieren

Egal wie qualifiziert und geschult die Mitarbeiter sind, Fehler passieren trotzdem. Wenn Sie die Anweisungen digitalisieren und jede Aufgabe einem Mitarbeiter zuweisen, können Sie den Produktionsprozess wirklich fehlerfrei gestalten, indem Sie bestätigen, dass jede Aufgabe korrekt ausgeführt wurde. So können die Arbeiter ihre Arbeit doppelt überprüfen.

Besseres Training

Stellen Sie beim Onboarding neuer Mitarbeiter sicher, dass diese eine ordnungsgemäße Schulung durchlaufen haben, indem Sie sie digital unterschreiben lassen, wenn sie die Anweisungen durchgehen. dynamische Arbeitsanweisungen kann sicherstellen, dass neue Mitarbeiter eine angemessene Schulung erhalten.

Andere Vorteile: Management

Es liegt auf der Hand, dass dynamische Arbeitsanweisungen für die Betreiber von Vorteil ist. Aber sie können auch Transparenz im gesamten Unternehmen schaffen, indem sie Einblicke in Fortschritte, Schulungen und Engpässe ermöglichen. Das Management kann die Daten darüber, wie lange Aufgaben dauern, die Durchlaufzeit und die Zykluszeit auswerten und sie nutzen, um die Leistung und die Prozesse in der Werkstatt zu verbessern. Die Schulungsdaten können auch dazu verwendet werden, den Einarbeitungsprozess bei der Einstellung neuer Mitarbeiter zu verbessern. Insgesamt bietet dynamische Arbeitsanweisungen dem Management die Möglichkeit, kontinuierlicher Verbesserungsprozess zu optimieren.

Falls Sie es noch nicht getan haben, sollten Sie sich das Video ansehen, in dem erklärt wird, wie die dynamische Arbeitsanweisungs-App von Tulipden Produktentstehungsprozess rationalisieren kann.

Aber hier ist eine weitere Aufschlüsselung der Möglichkeiten unserer App und wie Sie all die Vorteile nutzen können, die wir oben aufgeführt haben.

WI Builder: Arbeiten Sie nach Ihren Anweisungen

dynamische Arbeitsanweisungen sind aus drei grundlegenden Bausteinen aufgebaut:

• Aufgaben
• Verfahren
• Routenplanung

Aufgabe - Eine Aufgabe ist ein Schritt. Es ist eine einzelne Aktion, die ein Vorgang ausführen kann. Traditionell wäre dies eine einzelne Seite in einem Arbeitsanweisungspaket. In Tulip ist es ein einzelner Bildschirm.

Verfahren - Ein Verfahren ist eine Gruppe von Aufgaben. Viele Produktvarianten erfordern eine einheitliche Reihenfolge verschiedener Aufgaben. Durch die Erstellung von Verfahren können Sie große Einheiten für die Organisation Ihrer Arbeitsanweisungen schaffen.

Routings - Routings sind bestimmte Reihenfolgen von Aufgaben und Abläufen. Nachdem Sie Ihre verschiedenen Aktivitäten erstellt und gespeichert haben, legen Sie die verschiedenen Abläufe für Produktvarianten fest. Ihre Anwendungen leiten diese Bausteine dann automatisch in vollständige Arbeitsanweisungen um.

Unsere Kundenerfolgsmanagerin Sarah ist eine tolle Bäckerin. Da die Produkte des Unternehmens so unterschiedlich sind, dachte sie, dass sie die Funktionsweise der DWIs am besten vermitteln kann, indem sie eine App entwickelt, um ihre Kuchenrezepte zu organisieren.

So sieht ein einzelner Schritt aus einer ihrer Arbeitsanweisungen aus:

1. Aufgaben verwalten

Im Aufgabenmanager erstellt Sarah eine Abfolge von Aufgaben, die zu einer Torte gehören. Für jede "Torte" oder Produktvariante erstellen Sie diese Reihenfolge aus den Aufgaben in Ihrer Bibliothek.

Zu jeder Aufgabe können Sie Anweisungen, Bilder, Qualitätsprüfungen und mehr hinzufügen. Hier sehen Sie, wie der Aufgaben-Editor aussieht:

2. Verfahren verwalten

In unserem Beispiel sind das Backen des Kuchens und das Auftragen der Glasur zwei verschiedene Vorgänge. Sarah backt einen Haufen verschiedener Kuchen und verwendet viele verschiedene Zuckergüsse. Es gibt eine Vielzahl von Kombinationen. Jede muss nach einer eigenen Anleitung zubereitet werden. Für jeden Kuchen, den sie backt, muss sie die richtigen Anweisungen für den Boden und den Zuckerguss herausfinden.

Hier sehen Sie den Verfahrensmanager, mit dem Sie Aufgaben gruppieren und anordnen können, um Teile eines Endprodukts zu erstellen. Beachten Sie, dass Sie dieselbe Aufgabe zweimal hinzufügen können, wenn der Schritt in der Prozedur wieder vorkommt.

3. Routing verwalten

Das Routing ist der letzte Schritt. Ein Routing zieht die richtigen Verfahren und Aufgaben für das jeweilige Projekt.

Hier ist es ein Schokoladenkuchen mit Schokoladenglasur.

4. Umsetzung von DWI

Nachdem Sie die Aufgaben, Verfahren und Arbeitspläne eingerichtet haben, können Sie nun einen Auftrag erstellen und ihn einem Mitarbeiter zuweisen.

Nur weil das Routing konfiguriert wurde, heißt das noch nicht, dass das Produkt für die Produktion bereit ist. Sie müssen einen Auftrag erstellen, der mit diesem Routing verbunden ist, um es in die Produktion zu bringen.

Job ist die Arbeitsauftrag. Wenn Sie 20 Schokoladentorten herstellen möchten, können Sie 20 Jobs mit der gleichen Konfiguration erstellen. Wenn die 20 Aufträge für 20 verschiedene Geburtstage bestimmt sind, können Sie auch den Namen jedes Auftrags in der JobID ändern.

In diesem Anwendungsfall haben wir uns mit dem Thema beschäftigt:

• Verschiedene Anwendungsfall Szenarien mit Tulip
• Anleitung zur Verwendung unserer dynamische Arbeitsanweisungen App
• Vorteile der Nutzung unserer dynamische Arbeitsanweisungen App