Instrucciones de trabajo dinámicas

En muchas operaciones, las instrucciones de trabajo son documentos en papel. Cada página describe un único paso, y estas páginas se ordenan y reorganizan cada vez que se necesita una nueva secuencia de instrucciones para fabricar un producto.

Durante este proceso, las páginas de instrucciones a menudo pueden perderse, traspapelarse o desorganizarse, lo que supone una pérdida de tiempo y defectos en el producto.

Las instrucciones de trabajo digitales pueden facilitar la gestión de las variaciones de las instrucciones. A esta reordenación automática y digital de las distintas páginas de instrucciones de trabajo por orden de trabajo la denominamos instrucciones de trabajo dinámicas.

He aquí cómo las instrucciones de trabajo dinámicas con Tulip pueden ayudarle a simplificar la gestión de las instrucciones de trabajo.

En primer lugar, aquí tiene un vídeo que le ayudará a comprender las capacidades de nuestra aplicación de instrucciones de trabajo dinámicas:

Hay dos escenarios principales diferentes en los que las instrucciones de trabajo dinámicas pueden ser de ayuda. Cuál utilice dependerá del tipo de productos que fabrique.

Gran variedad de productos o productos con instrucciones variables

En el caso de los productos de alta mezcla, las instrucciones de trabajo pueden complicarse. Con diferentes productos que requieren diferentes tareas y procedimientos, los trabajadores a menudo tienen que hojear páginas y páginas de instrucciones de trabajo en diferentes secuencias. Y estas instrucciones de trabajo no son cortas. Pueden llegar a tener hasta cien páginas. Hemos oído referirse a ellas como historias de "elige tu propia aventura" para el montaje.

He aquí un ejemplo rápido:

Para construir el producto A, un trabajador utilizará las páginas 3-8, 20-40 y luego volverá a la 5-9. Para el producto B, el trabajador utilizará las páginas 20-30, 4-6, y después la 3-8.

¿Le ha resultado confuso seguirlo? Tal vez esté teniendo flashbacks de cuando usted mismo hojeaba enormes paquetes de instrucciones de trabajo.

Entonces, ¿qué ventajas obtienen las operaciones de alta mezcla del uso de instrucciones de trabajo dinámicas?

Beneficios en operaciones de alta mezcla

Instrucciones de trabajo realmente dinámicas

Las instrucciones de trabajo digitales dinámicas le permiten gestionar procedimientos y tareas complejas para cientos y miles de variaciones de productos. No necesita organizar manualmente las tareas para cada construcción ni imprimir varias páginas de las mismas instrucciones para tareas repetitivas. Tulip le permite crear un "banco" de tareas, ordenarlas en secuencias y trabajar hasta construir su producto final. Puede mezclar y combinar sus tareas.

Capte todos los detalles de la producción

Incluso los mismos productos pueden tener distintas variaciones. Al extraer el pedido del producto, las instrucciones de trabajo dinámicas pueden identificar inmediatamente las variaciones y mostrar el orden correcto de las tareas necesarias para construir ese producto. Puede minimizar los errores que se producen al reordenar manualmente las instrucciones de trabajo. Las instrucciones de trabajo dinámicas le permiten trabajar con confianza.

Visibilidad de los datos de uso de las instrucciones de trabajo

Las instrucciones de trabajo digitales pueden realizar un seguimiento del tiempo que se tarda en completar una única tarea o una secuencia. Puede ver cuántas veces se tiró de las instrucciones, quién las utilizó más y qué instrucciones tardaron más en completarse. Estos puntos de datos pueden revelar si es necesario volver a formar a los trabajadores o si hay que actualizar las instrucciones. Puede medir cómo se comparan las cifras reales con los valores previstos.

Productos estáticos

Para los talleres que fabrican productos de inventario fijo a gran volumen, las instrucciones de trabajo dinámicas pueden ser más útiles a la hora de formar a los nuevos trabajadores.

Sin embargo, la digitalización de las instrucciones de trabajo sigue teniendo muchas ventajas ocultas, incluso para los trabajadores veteranos que se saben todos los detalles de memoria.

Beneficios adicionales en suelos de talleres de baja mezcla

Actualización de las instrucciones de trabajo más rápidas y sencillas

Incluso los productos más estáticos necesitan actualizaciones de las instrucciones de trabajo de vez en cuando. Tanto si ese cambio consiste en añadir una línea de instrucciones a una tarea, como en añadir una imagen o eliminar una tarea por completo, las instrucciones digitales hacen mucho más accesible su edición y despliegue.

Las instrucciones de trabajo digitales pueden acortar el proceso manual de edición → impresión → sustitución → redistribución a edición → distribución.

Con unos simples clics, podrá actualizar y armonizar todas sus instrucciones de trabajo a la versión más actual.

Minimizar los errores

Por muy cualificados y formados que estén los trabajadores, siguen produciéndose errores. Al digitalizar las instrucciones y asignar cada tarea a un trabajador, puede hacer que el proceso de producción sea realmente a prueba de errores al confirmar que cada tarea se ha completado con precisión. Permite a los trabajadores comprobar dos veces su trabajo.

Mejor formación

Cuando incorpore a nuevos trabajadores, asegúrese de que han recibido la formación adecuada haciéndoles firmar digitalmente cuando repasen las instrucciones. Las instrucciones de trabajo dinámicas pueden garantizar que los nuevos trabajadores reciban la formación adecuada.

Otros beneficios: Gestión

Es obvio que las instrucciones de trabajo dinámicas benefician a los operarios. Pero también pueden crear transparencia en toda la organización, permitiendo la visibilidad del progreso, la formación y los cuellos de botella. La dirección puede evaluar los datos sobre la duración de las tareas, el plazo de entrega y el tiempo de ciclo y utilizarlos para mejorar el rendimiento y los procesos del taller. Los datos de formación también pueden utilizarse para mejorar el proceso de incorporación cuando se incorporan nuevos trabajadores. En general, las instrucciones de trabajo dinámicas brindan a la dirección la oportunidad de lograr una mejora y una optimización continuas.

Si aún no lo ha hecho, le recomendamos que vea el vídeo en el que se explica cómo la aplicación de instrucciones de trabajo dinámicas de Tulippuede agilizar el proceso de fabricación de productos.

Pero aquí tiene otro desglose de las capacidades de nuestra aplicación y de cómo puede obtener todas las ventajas que hemos enumerado anteriormente.

Constructor WI: Trabaje según sus instrucciones

Las instrucciones de trabajo dinámicas se construyen a partir de tres bloques básicos:

• Tareas
• Procedimientos
• Rutas

Tarea - Una tarea es un paso. Es una única acción que puede realizar una operación. Tradicionalmente, sería una sola página en un paquete de instrucciones de trabajo. En Tulip, es una única pantalla.

Procedimiento - Un procedimiento es un grupo de tareas. Muchas variaciones del producto exigirán una ordenación coherente de las distintas tareas. Mediante la creación de procedimientos, puede crear grandes unidades para organizar sus instrucciones de trabajo.

Rutas - Las rutas son ordenaciones específicas de tareas y procedimientos. Después de crear y almacenar sus distintas actividades, establezca las diferentes secuencias para las variaciones del producto. A continuación, sus aplicaciones enrutan automáticamente esos bloques de construcción en instrucciones de trabajo completas.

Nuestra jefa de éxito de clientes, Sarah, es una pastelera asesina. Como los productos de las operaciones son tan diferentes, pensó que podría comunicar mejor cómo funcionan los DWI creando una app para organizar sus recetas de pasteles.

Este es el aspecto de un solo paso de una de sus instrucciones de trabajo:

1. Gestionar tareas

En el gestor de tareas, Sarah crea una secuencia de tareas que entran en un pastel. Para cada "tarta" o variación del producto, crea ese ordenamiento a partir de las tareas de su biblioteca.

Para cualquier tarea, puede añadir instrucciones, imágenes, comprobaciones de calidad y mucho más. He aquí el aspecto de ese editor de tareas:

2. Gestionar el procedimiento

En nuestro ejemplo, hornear el pastel y aplicar el glaseado son dos procedimientos diferentes. Sarah hornea un montón de tartas diferentes y utiliza muchos glaseados distintos. Hay montones de combinaciones. Cada una tiene que prepararse siguiendo su propio conjunto de instrucciones. Para cualquier tarta que dé, ella tiene que ser capaz de sacar las instrucciones adecuadas para la base y el glaseado.

Este es el gestor de procedimientos que le permite agrupar y ordenar tareas para construir partes de un producto final. Observe cómo puede añadir la misma tarea dos veces si el paso se repite en el procedimiento.

3. Gestionar el enrutamiento

El enrutamiento es el paso final. Una hoja de ruta tirará del conjunto adecuado de procedimientos y tareas para el proyecto en cuestión.

Aquí, es un pastel de chocolate con glaseado de chocolate.

4. Aplicación de la DWI

Una vez que haya configurado las tareas, los procedimientos y las hojas de ruta, es el momento de crear un trabajo y asignarlo a un trabajador.

Que se haya configurado la hoja de ruta no significa que el producto esté listo para la producción. Necesita crear un trabajo asociado a esa hoja de ruta para pasarla a producción.

El trabajo es la orden de trabajo. Si quiere hacer 20 tartas de capas de chocolate, puede crear 20 trabajos con la misma configuración. Si los 20 trabajos son para 20 cumpleaños distintos, también puede cambiar el nombre de cada trabajo en el JobID.

En este caso de uso, hemos cubierto:

• Diferentes escenarios de uso con Tulip
• Guía de uso de nuestra app de instrucciones de trabajo dinámicas
• Ventajas de utilizar nuestra app de instrucciones de trabajo dinámicas